9 erros ao abrir uma empresa e saiba como evitá-los -

Ter o próprio negócio é o sonho de muitas pessoas que buscam o sucesso profissional. Porém, começar a empreender não é fácil e até mesmo aqueles mais experientes podem cometer erros ao abrir uma empresa.

Desde as questões de formalização com a abertura da empresa até o funcionamento do negócio, algumas falhas podem comprometer a sobrevivência do empreendimento.

Às vezes, certos erros considerados “bobos” podem trazer penalidades gravíssimas. Aliás, você sabia que pelo menos 80% dos pequenos e microempreendedores fecham as portas do seu negócio em menos de um ano? Assustador, não é mesmo?

Certamente, se todas essas pessoas evitassem alguns dos erros a seguir ao abrir uma empresa, suas empresas durariam mais tempo no mercado.

Então, se você tem sede em fazer seu negócio dar certo, este artigo é para você. Abaixo, elencamos os erros mais comuns para se evitar ao começar um empreendimento. Confira!

1- Não ter um plano de negócios

Deixar de fazer um plano de negócios ao abrir uma empresa pode trazer sérias consequências.

Isso porque ele ajuda a definir questões essenciais como visão, missão e objetivos da empresa, além de estratégias para alcançar metas de curto e longo prazos.

Ou seja, o plano de negócios é como um guia documental para auxiliar na construção de toda a estrutura do negócio, dando direcionamento ao empreendedor.

Sendo assim, antes mesmo de abrir a sua empresa, estabeleça um plano que relacione os seguintes pontos:

- Resumo executivo: o apanhado geral do seu negócio, com visão, valores e objetivos.

Descrição da empresa: informações gerais sobre a empresa (equipe, estrutura legal, localização etc).

- Análise de mercado: inclua dados dos concorrentes, público-alvo e tendências para o seu segmento.

Produto ou serviço: liste e detalhe as características do seu produto ou serviço, incluindo os benefícios oferecidos aos clientes.

Estratégia de marketing: defina estratégias para a promoção da marca, produto/serviço.

Esses são alguns dos aspectos fundamentais em um plano de negócios eficiente. Além disso, considere as características da empresa, revisado regularmente para se adaptar às mudanças no mercado e no ambiente empresarial.

2- Escolher o regime tributário inadequado

Infelizmente, escolher o regime tributário inadequado é um erro muito comum entre empreendedores que estão formalizando a sua empresa por conta própria.

No contexto brasileiro, existem três modelos principais para que as empresas possam se enquadrar: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. Basicamente, eles tratam das competências responsáveis por recolher os tributos de uma empresa.

Cada uma dessas modalidades possui suas particularidades, cabendo a empresa se enquadrar na que mais atende às suas necessidades levando em consideração o seu modelo de negócio.

Nesse sentido, optar por um enquadramento inadequado pode resultar, principalmente, em uma carga tributária excessiva quando se não considera as particularidades da empresa.

Para tanto, aqui reforçamos a importância de se ter o auxílio de uma contabilidade especializada em abertura de empresas para fazer a escolha fiscal correta.

Um contador especialista em legislação tributária poderá ajudar a definir o regime tributário mais vantajoso para que a sua empresa pague menos impostos legalmente.

3- Não fazer o estudo de mercado

O estudo de mercado é um trabalho crucial na concepção de um novo negócio, e deixar de fazê-lo pode ser um erro.

Esse instrumento fornece insights valiosos sobre a viabilidade do negócio, assim como o público-alvo e as definições de personas. Deixar de analisar o seu mercado de atuação é muito perigoso.

Um exemplo disso é quando o empreendedor lança um produto ou serviço sem qualquer estudo da concorrência e do público consumidor. Como consequência, corre o risco de ter baixas vendas e não se estabelecer, uma vez que não buscou conhecer as necessidades dos seus potenciais clientes.

Portanto, se você não quer ter este problema, jamais deixe de fazer um estudo de mercado ao abrir uma empresa.

Independentemente de ser um pequeno negócio ou uma empresa de grande porte, conhecer o seu mercado previamente poupará tempo e esforços.

4- Misturar finanças pessoais com a da empresa

Você costuma separar as contas da sua empresa das suas pessoais? Ou acaba misturando tudo? Não ter as suas finanças separadas é um erro que pode ser fatal para a sobrevivência do negócio.

Quando não há distinção entre elas, fica difícil ter uma gestão financeira eficiente da empresa.

Afinal, uma vez que não se sabe o que é do empreendedor e o que é do negócio, acaba havendo uma confusão contábil que dificulta a prestação de contas.

Contudo, para o empreendedor também existe o risco de comprometer sua estabilidade financeira pessoal em caso de problemas com a empresa.

A dica mais valiosa neste caso é abrir uma conta empresarial, isto é, somente ela para operar as finanças da empresa. Além disso, definir um salário mensal para você como empreendedor será fundamental para entender o mínimo que sua empresa precisa gerar todo mês.

Mas indo além, sabemos que finanças é um assunto sério e, mais do que manter o financeiro em dia, é importante traçar estratégias para aumentar o faturamento.

O profissional contábil poderá ajudar na gestão financeira do negócio e evitar erros ao abrir uma empresa.

Além disso, um BPO Financeiro será especialmente útil para que você possa delegar as tarefas financeiras e se preocupar apenas com a gestão do negócio.

5- Não conhecer as suas responsabilidades com o Fisco

Ao abrir uma empresa legalmente, todo empreendedor passa a ter responsabilidades com o Fisco. Porém, certos empresários despreparados ou que simplesmente ignoram a legislação podem enfrentar problemas com a Receita Federal.

Se você não estiver ciente das obrigações tributárias da sua empresa, corre o risco de perder prazos de pagamento de impostos, declarações fiscais e outras obrigações legais. Tudo isso resulta em multas e penalidades que comprometem a saúde financeira do negócio. Fora que ter uma empresa com irregularidades prejudica a credibilidade do negócio, afastando potenciais investidores ou parceiros.

Para evitar cometer esse erro ao abrir uma empresa, não necessariamente você precisa entender tudo sobre a legislação. Mas ter o apoio de um time de contadores atualizados, como o da RR Soluções, pode ajudar a manter a sua empresa em dia com o Fisco.

6- Deixar de delegar processos

Sabemos que gerir uma empresa não é uma tarefa fácil, principalmente quando se está no início da jornada. É preciso pensar em estratégias de vendas, operações, fornecedores, finanças, contábil e mil outras coisas para o funcionamento da empresa.

No entanto, um dos erros mais comuns dos empreendedores iniciantes ao abrir uma empresa é querer fazer tudo sozinho – o que é praticamente impossível.

Delegar processos que demandam energia e tempo é uma atitude inteligente para quem está no mundo dos negócios. Afinal, não podemos ter o controle de tudo ao mesmo tempo. E, ainda que tivéssemos, não sairia tão perfeito quanto se fosse feito por alguém especializado destinado apenas para tal tarefa.

Portanto, não tenha medo de investir em profissionais para delegar o que pode ser feito por eles. Foque energia em fazer o que você sabe de melhor e com excelência para, então, conseguir escalar resultados positivos.

7- Deixar de adotar as tecnologias

As tecnologias, mais do que nunca, tornaram-se essenciais dentro das empresas. Na digitalização, inúmeros processos operacionais podem ser acelerados com eficiência e precisão.

O sistema de cobrança automatizado, por exemplo, é uma ferramenta que ajuda na operação de cálculos com rapidez e no processamento de contas.

Deixar de adotar tecnologias e ferramentas de automação pode não prejudicar diretamente uma empresa, mas certamente a deixará atrás no quesito inovação e eficiência em processos.

8- Subestimar a necessidade de um contador

Um contador desempenha um papel indispensável para manter a saúde financeira e garantir que a empresa esteja operando conforme as exigências legais.

Devemos lembrar que as leis tributárias e regulamentações contábeis estão em constante mudança, e é crucial estar atualizado para evitar multas e penalidades.

Por isso, subestimar a necessidade de um contador para lidar com as questões burocráticas e estratégicas do seu negócio pode ser um erro gigantesco.

Além disso, por lei, toda empresa (com exceção do MEI) precisa ter uma assessoria contábil para assegurar as conformidades da sua contabilidade com a Receita Federal.

Na RR Soluções, descomplicamos a contabilidade para você com agilidade e menos custo. Conosco, além de um time preparado para deixar a sua empresa na legalidade, você tem acesso a uma plataforma online para fazer a gestão contábil e financeira totalmente a distância.

9- Não emitir notas fiscais (NF)

Deixar de emitir notas fiscais é um erro grave e que, infelizmente, muitos empreendedores cometem. Entre outros problemas de não emitir NF, a sonegação fiscal é o maior deles.

Isso porque, conforme a legislação brasileira, deixar de emitir as notas fiscais quando obrigatório é considerado crime e pode gerar multas. Estas, por sua vez, consideram uma porcentagem específica das transações não registradas.

Por isso, para quem presta serviços ou opera a circulação de mercadorias, é crucial ter o registro de cada venda/compra em nota fiscal.

Ainda, também não devemos esquecer que as notas fiscais são documentos que resguardam os direitos do consumidor quando ele adquire um produto ou serviço.

Em caso de reembolsos ou problemas com uma compra, por exemplo, o consumidor tem direitos sobre a transação. Contudo, são as notas fiscais que comprovam a relação de compra e venda para resguardar esses direitos.

Logo, empresas que emitem notas fiscais passam muito mais confiança para seus clientes e parceiros, já que isso influencia na credibilidade do negócio.

Entenda aqui: O que é sonegação de imposto e como ela pode prejudicar você!

A importância do suporte especializado ao abrir uma empresa

Contar com um suporte especializado durante a abertura e andamento de um negócio faz toda a diferença na sustentabilidade da empresa.

Além de garantir uma entrada bem estruturada no mercado e minimizar riscos financeiros e operacionais, ter uma equipe preparada ajuda a estabelecer bases sólidas para o crescimento sustentável do negócio.

Naturalmente, todo empreendedor é passível de algum erro durante a sua jornada. Porém, existem formas de minimizar as chances de falhas e evitar prejuízos desnecessários.

Investir em um suporte especializado, como um escritório de contabilidade digital, pode auxiliar na escolha da estrutura jurídica mais adequada para a empresa. Isso, levando em consideração os aspectos legais, fiscais e operacionais do negócio.

E ao contrário do que muitos imaginam, o suporte especializado contábil não serve apenas para lidar com as “burocracias”. Ele também presta orientações sob uma visão mais estratégica para o posicionamento da empresa no mercado.

Conte com a RR Soluções para evitar erros ao abrir uma empresa

Se você está começando um novo negócio, a RR Soluções é a parceira ideal para fugir desses e outros erros ao abrir uma empresa. Em nosso escritório de contabilidade digital, ajudamos a manter o controle das áreas contábil, fiscal e trabalhista sem complexidades.

Desde a abertura de CNPJ, enquadramento fiscal e estruturação jurídica até o planejamento financeiro, auxiliamos de perto o seu negócio para evitar erros comuns em cada etapa.

Veja por que nossos clientes escolhem abrir uma empresa com o nosso suporte:

- atendimento humanizado: oferecemos soluções personalizadas para o seu negócio;
- orientação estratégica: orientamos com tomadas de decisão financeiras e contábeis inteligentes;